Hợp đồng thuê cẩu là văn bản pháp lý ràng buộc giữa bên thuê và bên cho thuê thiết bị nâng, quy định rõ loại cẩu, thời gian sử dụng, giá thuê, trách nhiệm bảo hiểm và điều kiện an toàn lao động. Theo Bộ luật Dân sự 2015 (Luật số 91/2015/QH13), hợp đồng thuê tài sản phải lập thành văn bản khi giá trị giao dịch từ 500 triệu đồng trở lên hoặc các bên yêu cầu công chứng, chứng thực. Với những dự án thuê cẩu lớn tại TP.HCM và Bình Dương, việc soạn hợp đồng chuẩn không chỉ bảo vệ quyền lợi mà còn giảm đáng kể rủi ro tranh chấp phát sinh.
Samcocranes với hơn 10 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ cho thuê xe cẩu từ 5 tấn đến 500 tấn tại khu vực miền Nam, đã xử lý hàng nghìn hợp đồng thuê cẩu cho các dự án xây dựng, lắp đặt nhà xưởng và di dời máy móc. Bài viết này tổng hợp toàn bộ những điều khoản quan trọng, mẫu hợp đồng chuẩn và các lưu ý pháp lý mà chủ đầu tư cần nắm rõ trước khi ký kết.
1. Hợp đồng thuê cẩu là gì và khi nào cần ký kết
Hợp đồng thuê cẩu là thỏa thuận dân sự giữa bên cho thuê (chủ sở hữu hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ cẩu) và bên thuê (nhà thầu, chủ đầu tư, đơn vị thi công), trong đó bên cho thuê cam kết cung cấp thiết bị nâng cùng nhân sự vận hành, còn bên thuê thanh toán chi phí theo thỏa thuận. Hợp đồng này được điều chỉnh bởi Bộ luật Dân sự 2015, cụ thể tại Mục 5 (Thuê tài sản, Điều 472–482).
Trong thực tế ngành xây dựng tại TP.HCM và Bình Dương, hợp đồng thuê cẩu cần được ký kết khi giá trị hợp đồng từ 50 triệu đồng trở lên, thời gian thuê từ 2 ngày trở lên, hoặc khi công trình yêu cầu cẩu trọng tải lớn (từ 25 tấn trở lên). Ngay cả với những lần thuê ngắn hạn, việc có văn bản rõ ràng giúp hai bên tránh tranh chấp về chi phí phát sinh, thời gian chờ đợi và trách nhiệm khi xảy ra sự cố.
Hợp đồng thuê cẩu khác với hợp đồng mua bán: bên thuê chỉ được quyền sử dụng thiết bị trong thời hạn thỏa thuận, không được chuyển nhượng, cho thuê lại hoặc cải tạo thiết bị khi chưa được bên cho thuê đồng ý bằng văn bản (Điều 475, Bộ luật Dân sự 2015).
2. Các điều khoản bắt buộc trong hợp đồng thuê cẩu
Một hợp đồng thuê cẩu đầy đủ cần bao gồm tối thiểu 8 nhóm điều khoản chính để đảm bảo quyền lợi của cả hai bên và tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam. Dưới đây là các nhóm điều khoản mà bất kỳ hợp đồng thuê cẩu nào cũng cần có, đặc biệt khi thuê cẩu cho các dự án tại Đồng Nai và Long An.
| Điều khoản | Nội dung chính | Căn cứ pháp lý |
|---|---|---|
| Thông tin các bên | Tên công ty, MST, địa chỉ, người đại diện, số điện thoại | Luật Doanh nghiệp 2020 |
| Mô tả thiết bị | Loại cẩu, trọng tải, chiều cao nâng, năm sản xuất, số khung | QCVN 07:2012/BLĐTBXH |
| Thời gian thuê | Ngày bắt đầu, ngày kết thúc, số ca/ngày làm việc | Bộ luật Dân sự 2015, Điều 474 |
| Giá thuê & thanh toán | Giá theo ca/ngày, phụ phí, đặt cọc, kỳ thanh toán | Bộ luật Dân sự 2015, Điều 473 |
| Phạm vi công việc | Địa điểm, loại hàng cẩu, trọng lượng tối đa | TCVN 4244:2005 |
| Trách nhiệm các bên | Bên cho thuê: cung cấp nhân sự, kiểm định; Bên thuê: chuẩn bị mặt bằng | Nghị định 44/2016/NĐ-CP |
| Bảo hiểm | Bảo hiểm TNDS, bảo hiểm tai nạn lao động, bảo hiểm máy móc | Luật An toàn VS LĐ 2015 |
| Phạt vi phạm & giải quyết tranh chấp | Mức phạt, trọng tài hoặc tòa án thương mại | Luật Thương mại 2005 |
Các điều khoản trên được tổng hợp theo quy định pháp luật hiện hành và thực tiễn hợp đồng của Samcocranes tại TP.HCM và Bình Dương. Tùy quy mô dự án có thể bổ sung thêm điều khoản riêng.
3. Bảng giá thuê cẩu và phương thức thanh toán phổ biến
Giá thuê cẩu tại khu vực TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai và Long An phụ thuộc vào trọng tải cẩu, thời gian thuê và khoảng cách vận chuyển thiết bị đến công trường. Dưới đây là khung giá tham khảo để bên thuê có cơ sở soát xét trong hợp đồng.
| Loại cẩu | Giá thuê/ca (8h) | Giá thuê/tháng | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Cẩu 5–10 tấn | 3–5 triệu | ~60–90 triệu | Cẩu tự hành, phù hợp công trình nhỏ |
| Cẩu 25 tấn | 6–8 triệu | ~120–160 triệu | Loại phổ biến nhất |
| Cẩu 50 tấn | 10–15 triệu | ~200–280 triệu | Dùng cho lắp dựng kết cấu thép |
| Cẩu 100 tấn | 20–30 triệu | ~400–550 triệu | Nhu cầu cao tại KCN Bình Dương |
| Cẩu 250–300 tấn | 50–80 triệu | Theo thỏa thuận | Cần khảo sát mặt bằng trước |
| Cẩu 400–500 tấn | 100–200 triệu | Theo thỏa thuận | Dự án đặc biệt, yêu cầu giấy phép riêng |
Giá tham khảo quý III/2026, chưa bao gồm VAT và phí vận chuyển thiết bị. Liên hệ Samcocranes để nhận báo giá chính xác theo yêu cầu công trình cụ thể.
Về phương thức thanh toán, hợp đồng thuê cẩu thường quy định một trong các hình thức sau:
- Đặt cọc 30–50% giá trị hợp đồng trước ngày giao cẩu, phần còn lại thanh toán sau khi hoàn thành công việc
- Thanh toán theo đợt: chia thành 2–3 đợt tương ứng với tiến độ thi công
- Thanh toán cuối tháng: áp dụng cho hợp đồng dài hạn (từ 1 tháng trở lên), đối chiếu bằng nhật ký công trường
- Chuyển khoản ngân hàng được khuyến khích, có hóa đơn VAT đầy đủ theo yêu cầu của bên thuê
4. Trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng
Phân định trách nhiệm rõ ràng là yếu tố quyết định để hợp đồng thuê cẩu vận hành suôn sẻ. Theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP về kiểm định kỹ thuật an toàn lao động, bên cho thuê phải chịu trách nhiệm đảm bảo thiết bị đã được kiểm định còn hiệu lực và nhân sự vận hành có chứng chỉ chuyên môn.
Trách nhiệm của bên cho thuê cẩu
- Cung cấp cẩu đúng chủng loại, trọng tải và tình trạng kỹ thuật như đã cam kết trong hợp đồng
- Bố trí người điều khiển cẩu (đã được cấp chứng chỉ vận hành theo QCVN 07:2012/BLĐTBXH) và công nhân móc cẩu
- Xuất trình giấy kiểm định thiết bị nâng còn hiệu lực, giấy đăng ký xe, bảo hiểm trách nhiệm dân sự
- Chịu chi phí nhiên liệu, bảo dưỡng định kỳ và sửa chữa khi cẩu gặp sự cố kỹ thuật (trừ trường hợp lỗi do bên thuê gây ra)
- Bàn giao cẩu đúng địa điểm và thời gian đã thỏa thuận
Trách nhiệm của bên thuê cẩu
- Chuẩn bị mặt bằng thi công đủ điều kiện cho cẩu vào vị trí làm việc: nền đất chịu tải, không gian xoay cần cẩu, đường vào công trường
- Cung cấp thông tin chính xác về trọng lượng hàng cẩu, khoảng cách nâng và độ cao yêu cầu
- Bố trí người giám sát tín hiệu (signalman) và rào chắn khu vực cẩu hoạt động
- Thanh toán đúng hạn và chịu phí phát sinh khi thay đổi yêu cầu ngoài phạm vi hợp đồng
Lưu ý: Nếu bên thuê không chuẩn bị mặt bằng đầy đủ dẫn đến cẩu không thể vào vị trí, thời gian chờ đợi vẫn tính phí theo hợp đồng. Đây là nguyên nhân tranh chấp phổ biến nhất tại các công trường TP.HCM và Bình Dương.
5. Bảo hiểm và an toàn lao động khi thuê cẩu
Bảo hiểm là điều khoản không thể thiếu trong hợp đồng thuê cẩu, đặc biệt tại các công trường xây dựng ở TP.HCM và các khu công nghiệp Bình Dương. Theo Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, người sử dụng lao động phải mua bảo hiểm tai nạn lao động cho người lao động làm việc với thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn.
Hợp đồng thuê cẩu cần quy định rõ 3 loại bảo hiểm chính:
- Bảo hiểm trách nhiệm dân sự (TNDS) của chủ xe cẩu: bắt buộc theo Nghị định 03/2021/NĐ-CP, bồi thường thiệt hại cho bên thứ ba khi xảy ra sự cố
- Bảo hiểm tai nạn lao động cho đội ngũ vận hành cẩu và công nhân móc cẩu
- Bảo hiểm máy móc, thiết bị (không bắt buộc nhưng được khuyến cáo): bảo vệ giá trị thiết bị khi gặp rủi ro bất khả kháng
Về an toàn lao động, hợp đồng cần ghi rõ các yêu cầu:
- Cẩu phải được kiểm định kỹ thuật an toàn còn hiệu lực (kiểm định lần đầu và định kỳ theo QCVN 07:2012/BLĐTBXH)
- Người điều khiển cẩu phải có chứng chỉ vận hành (thẻ an toàn nhóm 3) do cơ quan có thẩm quyền cấp
- Lập biên bản khảo sát mặt bằng trước khi đưa cẩu vào làm việc, đặc biệt với cẩu từ 50 tấn trở lên
- Hợp đồng quy định rõ quyền từ chối làm việc của người điều khiển cẩu khi phát hiện điều kiện không an toàn
Với những dự án cần vận chuyển thiết bị nặng hoặc lắp đặt kết cấu thép, Samcocranes cung cấp dịch vụ cho thuê xe cẩu tại TP.HCM với đầy đủ giấy tờ kiểm định và bảo hiểm theo quy định.
6. Quy trình ký kết hợp đồng thuê cẩu chuyên nghiệp
Một quy trình ký kết hợp đồng thuê cẩu bài bản gồm 6 bước chính, giúp cả hai bên thống nhất kỳ vọng và giảm thiểu rủi ro trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng. Dưới đây là quy trình mà Samcocranes áp dụng cho các dự án tại Bình Dương và Đồng Nai.
- Liên hệ yêu cầu: Bên thuê cung cấp thông tin về loại cẩu cần thuê, trọng lượng hàng, địa điểm và thời gian dự kiến. Gọi 0789.200.200 để được tư vấn miễn phí.
- Khảo sát mặt bằng: Đội ngũ kỹ thuật đến công trường đánh giá nền đất, không gian xoay cần, đường vào và các yếu tố ảnh hưởng đến an toàn.
- Báo giá chi tiết: Sau khảo sát, Samcocranes gửi báo giá nêu rõ loại cẩu, giá thuê theo ca hoặc tháng, phụ phí vận chuyển và điều kiện thanh toán.
- Soạn và thương lượng hợp đồng: Hai bên rà soát từng điều khoản, đặc biệt các điều khoản về phạt, bồi thường và bảo hiểm.
- Ký kết và đặt cọc: Hai bên ký hợp đồng, bên thuê chuyển khoản đặt cọc theo thỏa thuận.
- Bàn giao và nghiệm thu: Lập biên bản bàn giao thiết bị tại công trường, ký biên bản nghiệm thu khi hoàn thành công việc.
Tại Samcocranes, từ lúc liên hệ đến lúc giao cẩu tại công trường thường chỉ trong ngày với các loại cẩu từ 5–100 tấn tại TP.HCM và Bình Dương. Với cẩu trên 100 tấn, thời gian chuẩn bị thường từ 2–3 ngày làm việc.
Ngoài dịch vụ cho thuê cẩu, Samcocranes còn hỗ trợ dịch vụ di dời máy móc nhà xưởng trọn gói từ khảo sát, lập phương án đến vận chuyển và lắp đặt tại vị trí mới.
Câu hỏi thường gặp về hợp đồng thuê cẩu
Hợp đồng thuê cẩu cần những giấy tờ kèm theo nào?
Hợp đồng cần đính kèm: giấy kiểm định thiết bị nâng còn hiệu lực, chứng chỉ vận hành của người điều khiển cẩu, giấy đăng ký xe, bảo hiểm TNDS và biên bản khảo sát mặt bằng (nếu có). Thiếu một trong các giấy tờ này có thể bị phạt theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Thuê cẩu theo ca và thuê theo tháng khác nhau như thế nào?
Thuê theo ca (8 giờ) phù hợp công việc ngắn hạn, giá từ 3–200 triệu/ca tùy trọng tải. Thuê theo tháng tiết kiệm 15–25% so với thuê ca rời, áp dụng cho dự án kéo dài từ 1 tháng trở lên. Hợp đồng ghi rõ hình thức thuê để tránh nhầm lẫn.
Ai chịu chi phí nhiên liệu khi thuê cẩu?
Phần lớn hợp đồng quy định bên cho thuê chịu chi phí nhiên liệu, bao gồm trong giá thuê. Tuy nhiên, một số hợp đồng dài hạn có thể thỏa thuận bên thuê cung cấp nhiên liệu. Điều này cần ghi cụ thể trong hợp đồng để tránh phát sinh tranh chấp.
Hợp đồng thuê cẩu có cần công chứng không?
Pháp luật không bắt buộc công chứng hợp đồng thuê cẩu. Tuy nhiên, với hợp đồng giá trị lớn (từ 500 triệu trở lên) hoặc thời hạn dài, việc công chứng giúp tăng giá trị pháp lý và là căn cứ vững chắc khi giải quyết tranh chấp tại tòa án.
Làm gì khi cẩu bị hư hỏng giữa chừng trong thời gian thuê?
Hợp đồng cần quy định rõ: nếu cẩu hư do lỗi kỹ thuật, bên cho thuê phải thay thế cẩu tương đương trong vòng 4–24 giờ (tùy địa điểm) và không tính phí thời gian cẩu không hoạt động. Nếu hư do lỗi của bên thuê, bên thuê chịu toàn bộ chi phí sửa chữa và bồi thường thiệt hại.
Liên hệ Samcocranes – Báo giá hợp đồng thuê cẩu nhanh
| Đơn vị | Samcocranes – Dịch vụ cho thuê xe cẩu chuyên nghiệp |
| Hotline | 0789.200.200 (Gọi – Zalo – SMS) |
| Địa chỉ | 26/11 ĐL Bình Dương, P. Vĩnh Phú, Thuận An, Bình Dương |
| Vùng phục vụ | TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Long An |
| Trọng tải | 5 tấn – 500 tấn |
| Website | samcocranes.com |
📞 Gọi ngay 0789.200.200 — Báo giá trong 30 phút | Giao xe trong ngày!
